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La gestion du registre des actions peut soit être entièrement prise en charge par nous (externalisation des processus d'entreprise), soit être exécutée sur nos serveurs et exploitée par nos clients (fourniture de services applicatifs, également appelée "software as a service"), soit être gérée "en interne" par les clients eux-mêmes. En tant que chambre de compensation partenaire de SIX SIS SA (SIX Group), nous veillons à ce que toutes les transactions pertinentes pour le registre des actions soient traitées conformément au système de registre des actions de la SIS. La base en est notre service de données, qui est relié au réseau bancaire SECOM par une connexion à sécurité intégrée.
Nous avons mis en place un ensemble de services complet, éprouvé et constamment amélioré pour la préparation et l'exécution des Assemblées générales. Elle repose sur notre infrastructure informatique certifiée, utilise des processus configurables individuellement et des instruments de planification et de contrôle sophistiqués. Pour un traitement logistique optimal, nous disposons également d'un centre d'opérations interne ultramoderne.
En se concentrant délibérément sur l'essentiel, à savoir trois boutons pour voter, un système ingénieux et simple a été créé pour que les actionnaires puissent voter sur place, ce qui est tout simplement ingénieux. Le résultat : pas de longues explications, une opération extrêmement simple, un vote multiple guidé, une détermination rapide des résultats, une sécurité maximale.
Avec notre portail de vote électronique, nous offrons une solution entièrement intégrée pour le vote électronique par procuration. L'architecture de notre système informatique, qui est systématiquement conçue pour la sécurité, constitue la base de l'introduction d'un code QR "scan-and-vote" très pratique pour les actionnaires. Ici, l'actionnaire peut procéder directement à la délivrance de la procuration en scannant simplement le code QR de son invitation.
Avec la tendance à éviter les assemblées de masse et l'introduction du nouveau droit des sociétés anonymes en 2023, le voyage se poursuit inexorablement vers l'assemblée générale numérique. C'est pourquoi nous proposons d'ores et déjà à nos clients des solutions pour les cartes d'entrée électroniques, les assemblées à plusieurs lieux de réunion, les guichets de vote en ligne sécurisés, les futures invitations électroniques et même la participation en direct à l'assemblée générale avec vote sécurisé.