Registre des actions
Gestion professionnelle du registre des actions – pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier
La tenue du registre des actions dans le respect de la législation est une tâche complexe et chronophage. Les exigences réglementaires évoluent constamment, les transactions doivent être traitées rapidement et les délais doivent être strictement respectés. Parallèlement, les entreprises manquent souvent en interne de l'expérience, de l'expertise ou des ressources nécessaires pour accomplir ces tâches de manière efficace et sans erreur sur le long terme.
Devigus se charge de la gestion complète de votre registre des actions ou met à votre disposition notre logiciel de registre des actions AREGIS, qui a fait ses preuves, sous forme de service cloud – selon ce qui convient le mieux à votre entreprise.
Deux modèles adaptés à vos besoins
Externalisation complète – nous nous occupons de tout
Avec l'externalisation complète, vous confiez l'intégralité de la tenue de votre registre des actions à Devigus. Notre équipe expérimentée traite toutes les transactions, met à jour les données relatives aux actionnaires, établit les rapports légalement requis et se charge du paiement des dividendes. Vous bénéficiez à tout moment d'une transparence totale sur l'état actuel de votre registre des actions, sans avoir à intervenir vous-même sur le plan opérationnel.
Ce modèle convient particulièrement aux entreprises qui ne souhaitent pas mettre en place en interne des ressources spécialisées pour la tenue du registre des actions et qui préfèrent confier l'ensemble de la responsabilité opérationnelle à des spécialistes.
SaaS – Vous gardez le contrôle
Avec AREGIS en tant que service cloud, vous utilisez en toute autonomie notre puissant logiciel de registre des actions. La plateforme est exploitée, hébergée et mise à jour en permanence par Devigus : vous pouvez ainsi vous concentrer sur la gestion des données de vos actionnaires et bénéficier d'une solution moderne et toujours à jour, sans avoir à vous soucier de l'infrastructure informatique.
Ce modèle convient aux entreprises qui disposent de ressources internes pour la tenue du registre des actions et qui recherchent une solution logicielle professionnelle qu'elles peuvent utiliser de manière autonome.
Les avantages de Devigus
- Plus de 20 ans d'expérience : nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans la gestion de leur registre des actions, de la start-up au groupe coté en bourse comptant des centaines de milliers d'actionnaires.
- Traitement automatisé des transactions : pour les sociétés cotées, toutes les transactions sont automatiquement enregistrées et traitées par SIX SIS AG. Ainsi, votre registre des actions est toujours à jour et conforme à la législation.
- Documentation conforme aux exigences d'audit : créez en quelques clics tous les rapports et déclarations requis par la loi, afin de respecter sans difficulté les délais réglementaires.
- Normes de protection des données les plus strictes : toutes les données sont hébergées dans des centres de données redondants situés en Suisse et font l'objet d'un chiffrement de bout en bout à chaque transfert.
- Intégration transparente : la tenue du registre des actions peut être directement reliée à nos solutions pour l'organisation d'assemblées générales et de votes électroniques, garantissant ainsi des processus de bout en bout gérés par un seul et même prestataire.
Prestations comprises dans notre service de tenue du registre des actions
Gestion des actionnaires
De la saisie et de la gestion des données des actionnaires à la gestion des nominees et des fiduciaires, en passant par l'administration des actions nominatives et des bons de participation, AREGIS vous permet de tout maîtriser sans problème.
Gestion des transactions
Le traitement automatisé des inscriptions et des radiations dans le registre des actions accélère vos processus et réduit le taux d'erreurs. Outre les transactions de base pour les inscriptions et les radiations, le système couvre également les types de transactions liés au traitement des titres physiques, à la création et au dépôt de droits-valeurs ou aux rapprochements avec SIX et la banque. De plus, vous disposez d’une vue d’ensemble centralisée de l’historique complet des transactions à des fins de conformité et d’audit.
Gestion des dividendes
AREGIS se charge du calcul des dividendes de tous les actionnaires en fonction de leur participation et simplifie le versement grâce à la génération automatisée de fichiers de paiement standardisés, que vous pouvez transmettre directement au système de banque en ligne de votre banque habituelle.
Rapports et analyses
Créez des rapports obligatoires accompagnés d'une documentation complète et de justificatifs conformes à la législation, ainsi que des rapports personnalisables destinés à la direction ou au conseil d'administration. Des outils d'analyse performants permettent d'effectuer des analyses détaillées en temps réel de la structure de l'actionnariat, avec des représentations visuelles et des comparaisons de tendances.
Gestion de la communication
La création et la personnalisation automatisées des lettres aux actionnaires garantissent une correspondance efficace et professionnelle avec l'ensemble des actionnaires. Gérez facilement les préférences de communication individuelles de chaque actionnaire. L'intégration transparente avec les systèmes de messagerie électronique et les services d'envoi postal vous permet de joindre tous les actionnaires en temps voulu.
Conformité et audit
Des pistes d'audit intégrées pour toutes les transactions et modifications permettent une documentation exhaustive et garantissent une transparence totale pour les audits et les contrôles de conformité. En cas de dépassement des seuils, des notifications automatiques vous informent en temps utile des changements soumis à déclaration.
Comment démarrer avec Devigus
- Analyse des besoins : nous déterminons ensemble si l'externalisation complète ou le SaaS convient le mieux à votre entreprise.
- Transfert sécurisé des données : nous importons les données relatives aux actionnaires depuis votre registre des actions actuel, en toute sécurité et rapidement.
- Configuration personnalisée : le système est configuré sur mesure par nos spécialistes, en fonction de vos besoins.
- Exploitation et assistance : selon le modèle choisi, nous nous chargeons de l'exploitation courante ou mettons la plateforme à votre disposition pour que vous puissiez l'utiliser de manière autonome – avec une assistance continue dans les deux cas.
Foire aux questions sur la tenue du registre des actions avec Devigus
Pourquoi Devigus est-il le partenaire idéal pour la gestion de mon registre des actions ?
Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises de toutes tailles à gérer leurs registres des actions en toute sécurité et dans le respect de la législation. Notre équipe interdisciplinaire possède une connaissance approfondie du droit suisse des sociétés anonymes ainsi que des meilleures pratiques internationales. Toutes les données sont traitées et stockées dans des centres de données redondants situés en Suisse.
Combien de temps dure l'installation ?
Pour les nouveaux clients, la solution est opérationnelle au plus tard dans un délai de 4 à 8 semaines. Si vous changez de fournisseur, la migration des données et l'ensemble des tests nécessaires prennent entre 6 et 10 semaines.
Puis-je passer d'un modèle à l'autre ?
Oui. Si vos besoins évoluent, vous pouvez passer du modèle SaaS à l'externalisation complète, ou inversement. Nous vous accompagnons tout au long de cette transition.
Dans quel délai puis-je obtenir une assistance ?
Pour les demandes urgentes, vous recevrez une réponse dans un délai maximum de deux heures. Nous traitons tous les autres tickets dans un délai d'un jour ouvrable.
Devigus m'aide-t-il également à organiser les assemblées générales ?
Oui. Notre service de tenue du registre des actions s'intègre parfaitement à nos solutions pour l'organisation d'assemblées générales physiques, hybrides et virtuelles. Vous bénéficiez ainsi de processus cohérents gérés par un seul et même prestataire, de la gestion des invitations au contrôle des accès, en passant par le dépouillement des votes.