Logiciel de registre des actions

AREGIS : gérez votre registre des actions de manière professionnelle, numérique et juridiquement sûre

La gestion des données des actionnaires conformément à la loi est complexe et prend beaucoup de temps. Notre logiciel de registre des actions AREGIS simplifie la tâche, tant pour les start-ups que pour les entreprises cotées en bourse comptant des milliers d'actionnaires.

Avec AREGIS, vous gardez toujours une vue d'ensemble, sans que les données ne doivent être constamment tenues à jour par un travail manuel fastidieux de la part des collaborateurs. De plus, le logiciel garantit la conformité avec toutes les exigences légales et simplifie le respect des délais réglementaires.

Vos avantages avec AREGIS

• Mise à jour automatisée du système : gagnez du temps et économisez vos ressources internes grâce à la mise à jour automatisée de toutes les données relatives aux actionnaires lors des transactions effectuées via SIX SIS SA.
• Pistes d'audit conformes aux exigences d'audit : créez en quelques clics tous les rapports et comptes rendus requis par la loi, afin de respecter facilement les échéances réglementaires.
• Les normes les plus élevées en matière de protection des données : Normes de protection des données les plus élevées : protégez les données sensibles des actionnaires. Toutes les données sont hébergées dans des centres de données redondants en Suisse et font l'objet d'un cryptage de bout en bout à chaque transmission afin de les protéger contre tout accès non autorisé.
• Évolutivité simple : utilisez un logiciel adapté à votre entreprise. AREGIS peut être entièrement configuré en fonction des besoins individuels : de la start-up à la grande entreprise comptant des centaines de milliers d'actionnaires.
• Mise en œuvre flexible : Mise en œuvre flexible : utilisez le logiciel de gestion des actionnaires de la manière qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. AREGIS peut être licencié sous forme de services en nuage (SaaS) ou de processus d'entreprise externalisé (BPO), ainsi que sous forme de solution sur site.

Les fonctions clés de notre registre numérique des actions

Gestion des actionnaires

De la saisie et de la gestion des données des actionnaires à la gestion des nominees et des fiduciaires, en passant par l'administration des actions nominatives et des bons de participation, AREGIS vous permet de tout maîtriser sans problème.

Gestion des transactions

Le traitement automatique des inscriptions et des radiations du registre des actions accélère vos processus et minimise les erreurs. Ce faisant, de nombreux types de transactions, comme les héritages ou les donations, sont également couverts. Vous disposez en outre d'un aperçu central de l'ensemble de l'historique des transactions des actions de votre entreprise à des fins de conformité et de révision.

Gestion des dividendes

AREGIS se charge de calculer les dividendes de tous les actionnaires en fonction de leurs parts d'actions et simplifie le paiement grâce à une préparation et un formatage automatisés de fichiers de paiement standardisés que vous pouvez envoyer directement dans le système e-banking de votre banque habituelle.

Rapports et analyses

En quelques clics, vous pouvez créer des rapports légaux avec une documentation complète et des preuves légales, ainsi que des rapports personnalisables pour la direction ou le conseil d'administration. Les outils d'analyse performants permettent en outre de réaliser des analyses détaillées en temps réel de la structure de l'actionnariat avec des représentations visuelles et des comparaisons de tendances.

Gestion de la communication

La création et la personnalisation automatisées des lettres aux actionnaires dans AREGIS garantissent une correspondance efficace et professionnelle avec tous les actionnaires. Gérez facilement les préférences individuelles de communication des actionnaires, y compris la langue, le format et la fréquence des messages. L'intégration transparente avec les systèmes modernes de courrier électronique et les services traditionnels d'envoi de courrier garantit que vous atteignez tous les actionnaires à temps.

Conformité et audit

Des pistes d'audit intégrées pour toutes les transactions et modifications permettent une documentation complète de toutes les activités et garantissent une transparence totale pour les audits et les contrôles de conformité. En cas de dépassement des seuils, des notifications automatiques vous informent à temps des changements à déclarer.

En outre, AREGIS simplifie le respect des obligations légales de publication grâce à des processus automatisés et des modèles de rapports prédéfinis qui répondent à toutes les exigences réglementaires.

Comment fonctionne AREGIS ?

1. Transfert simple des données : nous importons les données des actionnaires de votre registre des actions existant de manière sûre et rapide.
2. Configuration individuelle : le système est configuré individuellement par nos spécialistes en fonction de vos exigences concrètes.
3. Mise à jour automatisée : pour les entreprises cotées, AREGIS reçoit automatiquement toutes les transactions via SIX SIS SA et les traite de manière sécurisée. Ainsi, votre registre des actions reste toujours à jour et conforme à la législation.
4. Gestion complète des données : toutes les données importantes, de l'actionnariat aux transactions sur le capital en passant par les paiements de dividendes, sont centralisées et présentées de manière claire.
5. Rapports clairs : selon les besoins, vous créez des rapports légaux et personnalisés en quelques clics de souris.
6. Assistance continue : en cas de questions ou de demandes d'adaptation, notre équipe d'assistance est à vos côtés.

Technologie & intégration d'AREGIS

AREGIS est basé sur la technologie Microsoft.NET et utilise une architecture de base de données Microsoft SQL Server robuste. Il peut être déployé en tant que service cloud pour une évolutivité maximale, en tant que solution d'externalisation pour une utilisation optimisée des ressources ou en tant qu'installation sur site.

Le logiciel offre de vastes possibilités d'intégration avec les systèmes de messagerie électronique et les prestataires de services postaux existants, afin d'organiser et d'automatiser efficacement la communication avec les actionnaires. Et il peut être facilement relié à des services supplémentaires : pour une organisation et un déroulement efficaces de l'assemblée générale jusqu'aux systèmes de vote électronique sécurisés.

Questions fréquentes sur la gestion du registre des actions avec AREGIS

Pourquoi Devigus est-il le partenaire idéal pour mon logiciel de registre des actions ?

Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises de toutes tailles à tenir leurs registres des actions de manière sûre et conforme à la loi. Notre équipe interdisciplinaire de développeurs de logiciels, d'experts financiers et de juristes dispose d'une connaissance approfondie du droit suisse des sociétés anonymes et des solutions internationales de bonnes pratiques - nous garantissons ainsi que nos solutions répondent toujours aux exigences les plus élevées. Et nous accordons une grande importance à la sécurité des données : toutes les données sont traitées et stockées dans des centres de calcul redondants en Suisse.

Combien de temps faut-il pour qu'AREGIS soit opérationnel ?

Pour les nouveaux clients, le logiciel est opérationnel au plus tard après 4 à 8 semaines. Si vous passez d'un autre fournisseur à AREGIS, la migration des données et tous les tests nécessaires durent 6 à 10 semaines.

Dans quel délai puis-je obtenir une assistance ?

Pour les demandes urgentes, vous recevez une réponse de nos spécialistes dans un délai maximum de deux heures. Nous traitons tous les autres tickets dans un délai d'un jour ouvrable.

AREGIS me soutient-il également dans l'organisation d'assemblées générales ?

AREGIS vous permet de créer automatiquement des invitations à l'assemblée générale et des lettres d'actionnaires personnalisées et de les envoyer par voie électronique ou physique, grâce à une intégration parfaite avec les systèmes de courrier électronique et de courrier traditionnel.

En gérant de manière globale les préférences individuelles de communication de tous les actionnaires, y compris la langue préférée, le format (numérique ou physique) et la fréquence des communications, vous garantissez une communication plus efficace et de meilleurs taux de participation.

Devigus propose-t-il des formations pour mes collaborateurs ?

Vos collaborateurs peuvent se familiariser avec AREGIS grâce à des guides interactifs en ligne et des webinaires en direct. En option, nous proposons également des sessions de formation sur place pour vos administrateurs & utilisateurs finaux.