Assemblée générale physique

Réalisation de votre assemblée générale avec GVMANAGER - efficace et professionnelle

L'organisation d'une assemblée générale peut rapidement devenir un fardeau pour votre équipe. En effet, d'innombrables tâches et écueils vous attendent : de la gestion des invitations aux pannes techniques en passant par des procédures peu claires.

Devigus se charge de l'organisation de l'assemblée générale - de manière professionnelle et efficace. Avec GVMANAGER, vous pouvez compter sur un déroulement sans faille ainsi que sur des résultats de vote transparents et conformes à la loi. Ainsi, non seulement vous déchargez votre équipe, mais vous créez également une confiance supplémentaire auprès de vos actionnaires.

Vos avantages avec une assemblée générale organisée par Devigus

• Sécurité juridique : l'ensemble de notre suite logicielle répond de bout en bout aux exigences des audits et à toutes les obligations réglementaires. Grâce aux processus certifiés et aux protocoles signés, vous n'avez pas à vous soucier des atteintes à votre réputation dues à des décisions contestables ou même à des sanctions de la FINMA.
• Sécurité de l'information et protection des données : nous accordons une grande importance à la sécurité de l'information et sommes certifiés selon les normes ISO correspondantes ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018.
• Grande flexibilité : notre solution peut être adaptée sur mesure à vos besoins ainsi qu'à votre Corporate Design et peut être modulée pour des assemblées générales de toutes tailles. Peu importe que vous attendiez quelques dizaines ou milliers de participants.
• Des votes précis en temps réel : Avec GVMANAGER-Live, vous réalisez des votes en direct de manière précise et transparente - avec des appareils spécialement conçus à cet effet ou directement via le smartphone des participants (BYOD).
• Des traductions simultanées seront assurées : Toutes les interventions seront traduites simultanément en allemand, anglais et français si nécessaire.

Voici ce qui caractérise les assemblées générales organisées par Devigus

GVMANAGER dispose de nombreuses fonctions qui vous facilitent l'organisation et le déroulement de votre assemblée générale. Entre autres, les suivantes :

Gestion complète des invitations

Grâce à la création et à l'envoi automatisés d'invitations individuelles à tous les actionnaires ainsi qu'au traitement complet de toutes les réactions et procurations, y compris le vote électronique (e-voting), vous économisez des efforts, évitez les erreurs et renforcez la participation des actionnaires. Le logiciel permet en outre une gestion efficace des cartes d'accès personnalisées et des certificats de vote conformes à la législation.

Enregistrement efficace des participants

Enregistrement efficace des participants Le contrôle d'accès hautement efficace par lecture de codes-barres accélère la procédure d'entrée et réduit les files d'attente lors de votre assemblée générale. De plus, le statut de participant de tous les actionnaires présents est automatiquement mis à jour en temps réel, ce qui vous permet d'avoir à tout moment une vue d'ensemble complète de toutes les voix présentes et du capital représenté. Cela permet une documentation précise du quorum et des processus décisionnels transparents.

Documentation complète

GVMANAGER enregistre tous les résultats des votes sans exception et génère automatiquement tous les procès-verbaux et toutes les décisions après les votes. Vous recevez en outre tous les rapports et documents prescrits par la loi, conformément aux exigences réglementaires en vigueur.

Analyses et rapports complets

Vous obtenez en un coup d'œil des statistiques détaillées sur la participation et le comportement de vote des personnes présentes. De plus, GVMANAGER permet des analyses comparatives rapides avec les assemblées générales précédentes et la présentation professionnelle de toutes les données. Dans des rapports personnalisables et sur mesure pour la direction et le conseil d'administration, le logiciel rassemble automatiquement les informations pertinentes pour les décisions stratégiques et la communication avec les actionnaires.

Des configurations simples

GVMANAGER peut être facilement configuré selon vos besoins, par exemple en intégrant des composants matériels supplémentaires comme des écrans géants ou des installations audio professionnelles. Pour un contrôle maximal et une expérience optimale des participants.

Comment se déroule l'organisation d'une assemblée générale avec GVMANAGER ?

1. Préparation: Configurez le système GVMANAGER avec vos données individuelles et vos points à l'ordre du jour.
2. Gestion des invitations : envoyez les invitations à l'AG et traitez les réponses.
3. Enregistrement des participants : le jour de l'AG, le contrôle des entrées sera plus efficace - grâce à l'enregistrement numérique préalable de tous les participants.
4. Tenue de l'assemblée : soutien lors des présentations et des votes
5. Evaluation des votes : le logiciel fournit une évaluation en temps réel des résultats des votes et vous aide à les présenter.
6. Suivi : par la suite, vous rédigez facilement tous les procès-verbaux et les documents requis par la loi.

Assemblée générale hybride

Nous vous soutenons avec nos solutions logicielles innovantes, de sorte que la participation à l'AG hybride soit possible pour tous les actionnaires et que vous puissiez évaluer immédiatement les résultats des votes conformes à la loi. En savoir plus.

Assemblée générale virtuelle

L'organisation d'une AG 100 % numérique est exigeante. Grâce à nos solutions logicielles, vous pouvez être sûr que tous les actionnaires pourront participer et que les résultats des votes seront conformes à la loi. En savoir plus.

Assurez la conformité de votre assemblée générale physique avec GVMANAGER

L'intégrité de l'assemblée générale et en particulier des votes est un point central. Avec GVMANAGER, vous vous assurez de respecter toutes les exigences réglementaires.

Respect sûr de toutes les prescriptions légales

GVMANAGER est entièrement conforme au Code des obligations suisse et tient compte de toutes les exigences de la FINMA pour les entreprises cotées. Nos experts techniques actualisent régulièrement le logiciel afin qu'il soit toujours conforme aux dispositions légales en vigueur.

Une protection et une sécurité des données solides

Toutes les données sensibles font l'objet d'un cryptage puissant lors de leur transmission et de leur stockage. De plus, des contrôles d'accès stricts et une gestion complète des droits des utilisateurs ainsi que des audits de sécurité et des tests d'intrusion réguliers assurent la protection des données nécessaire.

Intégrité maximale des votes

Avant le vote, la légitimité de tous les participants est vérifiée à plusieurs reprises. De plus, GVMANAGER saisit et enregistre les résultats de tous les votes de manière infalsifiable. Des services indépendants peuvent ensuite vérifier les résultats en toute simplicité.

Questions fréquentes sur l'organisation d'assemblées générales physiques avec GVMANAGER

Pourquoi Devigus est-il le bon partenaire pour moi ?

Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises de toutes tailles à organiser leurs assemblées générales, qu'elles soient physiques, virtuelles ou hybrides. Nous complétons au besoin notre équipe interdisciplinaire avec des juristes et des gestionnaires d'événements externes, de sorte que nous pouvons assister votre entreprise dans chaque phase de l'organisation de l'AG avec notre approche globale.

De combien de temps de préparation Devigus a-t-il besoin pour l'organisation ?

Douze semaines sont nécessaires pour organiser une assemblée générale sans problème. Si vous utilisez déjà notre logiciel de gestion des actionnaires AREGIS, le délai peut être réduit à 6 - 8 semaines.

L'assemblée générale peut-elle également être complétée de manière hybride ou virtuelle ?

Oui, notre plateforme flexible permet d'organiser des assemblées générales hybrides et purement virtuelles de manière efficace et juridiquement sûre.

Comment se déroule l'assistance technique le jour de l'assemblée générale ?

Une équipe de Devigus est présente sur place avant et pendant toute la durée de l'assemblée générale. Nous nous chargeons de l'installation et de la mise en place de notre solution, de la réalisation du contrôle d'accès et garantissons ainsi le bon déroulement de l'événement.

Dans quel délai pouvons-nous avoir accès aux évaluations et aux analyses après l'AG ?

GVMANAGER réalise toutes les analyses sans délai. Toutes les personnes disposant des autorisations nécessaires peuvent accéder directement aux analyses et tirer immédiatement les premiers enseignements des données.