Assemblée générale virtuelle

Assemblée générale virtuelle – sans perturbation et avec des résultats juridiquement sûrs

Une assemblée générale virtuelle permet à tous les actionnaires de participer facilement, quel que soit leur emplacement géographique. Il en résulte souvent un taux de participation nettement plus élevé. L'entreprise elle-même peut également en tirer profit : elle se présente comme tournée vers l'avenir et peut en même temps économiser les coûts liés aux salles de réunion, à la restauration et à la logistique.

Avec Devigus, vous pouvez organiser votre assemblée générale virtuelle en toute sérénité. Nous veillons à ce qu'elle réponde à tout moment à toutes les exigences réglementaires et à ce que les normes de sécurité les plus strictes soient respectées lors des processus de transmission des données et de vote.

Qu'est-ce qu'une assemblée générale virtuelle ?

Une assemblée générale virtuelle se déroule exclusivement via des canaux numériques, sans aucun lieu physique. La tenue entièrement numérique d'une AG est explicitement inscrite dans la loi depuis la révision complète du droit des sociétés anonymes en 2023. Cela présente des avantages considérables : les actionnaires internationaux peuvent par exemple participer et exercer leurs droits de vote sans frais de déplacement supplémentaires ni contraintes de temps, ce qui se traduit manifestement par un taux de participation plus élevé et donc par des processus décisionnels plus démocratiques.

Les assemblées générales virtuelles sont également plus flexibles dans leur organisation et leur déroulement, et souvent moins coûteuses que les assemblées générales physiques traditionnelles, car elles ne nécessitent pas de dépenses pour les salles, la restauration, la logistique et le matériel.

Mais attention : contrairement aux assemblées générales physiques ou hybrides, l'AG virtuelle doit être expressément autorisée dans les statuts de l'entreprise. Ce n'est qu'alors qu'elle peut être valablement tenue.

La loi stipule en outre que l'identité de tous les participants doit être vérifiée de manière fiable et que tous les votes et résultats des votes doivent être transmis en temps réel et de manière sécurisée afin de garantir la légalité des décisions. De plus, les actionnaires doivent avoir la possibilité de soumettre des motions et d'exprimer leurs opinions.

Vos avantages lors d'une assemblée générale en ligne avec Devigus

Des décisions mieux étayées : les actionnaires du monde entier peuvent facilement assister à l'assemblée générale et participer aux décisions.

Vérification sécurisée des données personnelles : grâce à notre guichet en ligne, les actionnaires peuvent facilement authentifier leur identité par voie numérique avant de participer à l'assemblée générale virtuelle.

Sécurité juridique : l'ensemble de notre suite logicielle répond à toutes les exigences légales et réglementaires. Grâce à des processus certifiés et des protocoles signés, vous n'avez pas à vous soucier d'une éventuelle atteinte à votre réputation due à des décisions contestables, voire à des sanctions de la FINMA.

Sécurité de l'information et protection des données : nous accordons une grande importance à la sécurité de l'information et sommes certifiés selon les normes ISO correspondantes ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018.

Grande flexibilité : notre solution s'adapte sur mesure à vos besoins et à votre identité visuelle et peut être modulée pour des assemblées générales de toute taille. Si nécessaire, toutes les interventions peuvent être traduites simultanément en allemand, en anglais et en français.

Caractéristiques essentielles d'une AG numérique avec Devigus

Gestion complète des participants

Les actionnaires peuvent s'inscrire facilement en ligne pour participer, et leur identité est vérifiée de manière fiable grâce à une authentification à deux facteurs. De plus, les participants peuvent gérer leurs droits de vote et leurs procurations de manière dynamique, avec une mise à jour en temps réel et un aperçu transparent.

Diffusion en direct de haute qualité

Une configuration multi-caméras permet d'obtenir une qualité d'image professionnelle avec plusieurs angles de caméra, tandis que le sous-titrage en temps réel et les traductions simultanées garantissent que les actionnaires internationaux puissent également suivre l'événement de manière optimale. La technologie de streaming adaptatif permet un affichage et une qualité d'image optimaux sur tous les terminaux, même lorsque la connexion Internet n'est pas optimale.

Possibilités d'interaction étendues

Les participants peuvent poser des questions en temps réel via le chat ou l'audio. Grâce à une gestion modérée des questions-réponses avec fonction de priorisation et des modèles de réponses prédéfinis pour les questions fréquentes, vous pouvez traiter efficacement les questions. Il existe également une option permettant de diffuser des contributions vidéo en direct d'actionnaires sélectionnés avec une modération préalable professionnelle et une gestion du temps.

Votes en ligne juridiquement sûrs

Notre logiciel permet aux participants de voter de manière cryptée et inviolable, et d'obtenir une évaluation et une présentation immédiates des résultats du vote. Toutes les opérations sont consignées de manière détaillée et sécurisée.

Fonctions d'animation avancées

Des outils intégrés destinés aux présidents de séance et aux membres du comité directeur permettent une gestion professionnelle des intervenants et un contrôle flexible des interventions et des votes.

Documentation et analyse complètes

Le logiciel crée automatiquement des procès-verbaux virtuels des assemblées afin d'archiver de manière exhaustive toutes les contributions, questions et votes. Ainsi, l'ensemble de l'assemblée générale est documenté de manière compréhensible et vous pouvez ensuite réaliser des analyses détaillées sur le comportement des participants et les schémas de vote.

Comment se déroule étape par étape l'organisation d'une AG virtuelle avec Devigus ?

1. Préparation : mise en place de l'environnement virtuel de réunion et gestion des participants.
2. Accès sécurisé : l'authentification à plusieurs niveaux pour tous les participants permet de vérifier l'identité de manière sécurisée.
3. Diffusion en direct : solution de streaming professionnelle avec plusieurs caméras et une configuration audio sophistiquée.
4. Participation interactive : questions et réponses en temps réel entièrement intégrées pour tous les participants.
5. Votes en ligne : vote virtuel sécurisé et transparent en temps réel.
6. Suivi : documentation virtuelle complète et évaluation des résultats du vote et du comportement électoral.

Garantir la conformité et la protection des données lors d'une AG virtuelle

Conformité à toutes les exigences légales

Nos solutions logicielles sont entièrement conformes au droit suisse des sociétés anonymes et aux normes internationales et permettent aux assemblées générales virtuelles d'être certifiées par un notaire. Grâce à des mises à jour régulières, nous les adaptons également à tout moment aux dernières évolutions législatives.

Protection des données et de l'infrastructure informatique

Toutes les transmissions de données sont sécurisées par un cryptage de bout en bout. De plus, les données de l'assemblée générale virtuelle sont exclusivement hébergées dans des centres de données redondants, hautement sécurisés et conformes aux normes FINMA en Suisse. Des tests de pénétration réguliers et des audits de sécurité complets réalisés par des prestataires tiers indépendants permettent d'identifier et de corriger à un stade précoce les vulnérabilités potentielles.

Intégrité de l'assemblée générale et des résultats des votes

Nous garantissons une traçabilité complète de toutes les actions et votes et vérifions l'identité de tous les participants à l'aide d'une procédure en plusieurs étapes. Cela permet de garantir que les résultats du vote sont corrects et résistent à un contrôle indépendant.

Assemblée générale physique

Vous planifiez votre prochaine AG entièrement sur place ? GVMANAGER simplifie l'organisation d'une assemblée générale juridiquement sûre et répondant à toutes les exigences réglementaires. Profitez de notre savoir-faire et de notre expérience. En savoir plus.

Assemblée générale hybride

Nous vous soutenons avec nos solutions logicielles innovantes, de sorte que la participation à l'AG hybride soit possible pour tous les actionnaires et que vous puissiez évaluer immédiatement les résultats des votes conformes à la loi. En savoir plus.

Questions fréquentes sur l'organisation d'assemblées générales virtuelles avec Devigus

Pourquoi choisir Devigus ?

En tant que premier fournisseur suisse de solutions d'assemblées générales virtuelles, nous offrons une expertise complète en matière de technologie, de droit et de gouvernance d'entreprise à partir d'une source unique et accordons une grande importance à l'innovation continue et au développement de nos solutions. Notre équipe interdisciplinaire composée de développeurs de logiciels, d'experts financiers et de juristes vous apporte un soutien complet avant, pendant et après l'assemblée générale.

De combien de temps Devigus a-t-il besoin pour organiser une assemblée générale virtuelle ?

Une période de préparation d'environ douze semaines est nécessaire pour garantir le bon déroulement de l'assemblée générale. Si vous utilisez déjà notre logiciel de gestion des actionnaires AREGIS, le délai peut être réduit à 6 à 8 semaines.

Puis-je intégrer l'identité visuelle de mon entreprise dans les solutions logicielles ?

Nous adaptons bien sûr la salle de réunion virtuelle à votre image de marque. L'interface utilisateur pour les participants en ligne peut également être conçue de manière flexible.

Comment se déroule l'assistance technique le jour de l'assemblée générale ?

Une équipe de Devigus se tient à votre disposition avant et pendant toute la durée de l'assemblée générale. Nous nous chargeons de l'installation et de la configuration de notre solution afin de garantir un déroulement sans accroc. Grâce à des centres de données redondants en Suisse et à un streaming de secours, nous assurons à tout moment la sécurité de la transmission des données. En cas de questions urgentes, vous pouvez également nous joindre 24 heures sur 24 via notre hotline d'assistance.