Téléviseur

Des votes sécurisés pour votre assemblée générale, d'une simple pression sur un bouton – avec Televoter

Assurez le bon déroulement et la sécurité des votes lors des assemblées générales physiques grâce au télévoteur de Devigus.

Fiables et faciles à utiliser, ces appareils sont disponibles avec ou sans écran et facilitent le vote de vos actionnaires sur place. Grâce à notre logiciel, les résultats sont enregistrés de manière sécurisée et immédiatement évalués.

Vos avantages avec Televoter

Normes de sécurité maximales : chaque appareil de télévote est doté d'un identifiant unique, ce qui empêche les doubles votes. De plus, toutes les données de vote sont transmises avec un cryptage puissant. Tout accès non autorisé est ainsi impossible.

Saisie précise des votes et évaluation immédiate : le logiciel enregistre les données de vote avec précision et permet une évaluation immédiate, y compris la visualisation en temps réel des résultats lors de l'assemblée générale.

Documentation complète et sécurisée : tous les votes et résultats sont automatiquement consignés dans un journal sécurisé.

Évolutivité et configuration faciles : la préparation et la maintenance nécessaires à l'utilisation de Televoter sont minimes, qu'il s'agisse d'une AG réunissant quelques dizaines ou plusieurs milliers de participants.

Utilisation flexible : grâce à son intégration transparente dans notre système GVMANAGER, Televoter convient aussi bien aux assemblées générales purement physiques qu'aux événements hybrides. Il est également possible de connecter les appareils à certains systèmes tiers, tels que des applications pour smartphones, via une API.

Les fonctions principales de Televoter

Vote intuitif :

Televoter offre une facilité d'utilisation maximale à vos actionnaires. Il leur suffit d'appuyer sur l'une des trois touches clairement identifiées de l'appareil pour voter sur la question posée et un voyant LED leur indique si leur vote a été pris en compte.

Modèles de coordination flexibles :

Outre la prise en charge de différents types de votes standard, Televoter prend également en charge les votes spontanés, par exemple pour les amendements. Vous pouvez également contrôler individuellement la durée de chaque vote. Ainsi, même pour les questions complexes, vos actionnaires disposent de suffisamment de temps pour se décider.

Saisie précise des votes :

Tous les votes exprimés sont enregistrés et traités avec précision en quelques secondes. Notre logiciel pondère automatiquement les votes des différents actionnaires, même dans le cas de votes différenciés où il faut tenir compte, par exemple, de restrictions du droit de vote.

Détermination immédiate des résultats :

Les résultats sont compilés et présentés immédiatement après la fin du vote. Si nécessaire, vous pouvez les classer selon différents critères et les présenter sous forme graphique.

Création automatique de protocoles de vote :

Pour tous les votes et résultats, notre logiciel génère automatiquement un rapport détaillé qui vous permet d'analyser précisément le comportement de vote de vos actionnaires et qui répond également aux exigences des audits externes.

Comment fonctionne le vote par télévote ?

1. Préparation : aucune configuration préalable n'est nécessaire de votre part. Devigus adapte le logiciel du système de télévote en fonction de l'ordre du jour de l'assemblée.
2. Distribution : les télécommandes seront remises directement aux participants à leur arrivée.
3. Initiation : si nécessaire, les participants recevront une brève explication sur l'utilisation des appareils.
4. Vote : les actionnaires votent sur les différentes questions soumises au vote en appuyant sur un bouton.
5. Évaluation : notre logiciel enregistre les votes et traite immédiatement les résultats.
6. Présentation : les résultats des votes sont immédiatement affichés sur des écrans géants.

Une fois l'assemblée générale terminée, vous transférez les données en toute sécurité sur vos systèmes et pouvez ensuite nous rendre les appareils. Ainsi, toutes les données restent à tout moment sous votre contrôle.

Sécurité et conformité : deux priorités absolues chez Televoter

Avec Televoter, vous pouvez être sûr que les données de tous les votes lors de vos assemblées générales sont protégées de manière optimale et que vous respectez toutes les exigences légales en matière de traçabilité des résultats.

Respect de toutes les dispositions légales

Televoter répond à toutes les exigences du droit suisse des sociétés anonymes et aux normes internationales applicables en matière de traçabilité et de vérifiabilité des résultats de vote. Nos experts actualisent régulièrement le logiciel afin qu'il soit toujours conforme aux dispositions légales en vigueur.

Protection et sécurité des données

Notre logiciel respecte strictement le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Toutes les données sensibles sont cryptées de manière sécurisée lors de leur transfert et de leur stockage. De plus, des contrôles d'accès stricts, une gestion complète des droits d'utilisateur, des audits de sécurité et des tests de pénétration contribuent à garantir une protection optimale des données à tout moment.

Intégrité des votes

Avant le vote, le droit de vote de tous les participants est vérifié à plusieurs reprises. Grâce à l'enregistrement complet de toutes les activités, les résultats peuvent également être vérifiés a posteriori par des organismes indépendants.

FAQ

Pourquoi Devigus est-il le partenaire idéal ?

Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises de toutes tailles à organiser leurs assemblées générales, qu'elles soient physiques, virtuelles ou hybrides. Notre équipe interdisciplinaire composée d'ingénieurs, de développeurs de logiciels et de spécialistes de l'événementiel vous offre un soutien complet. De la formation approfondie de votre personnel avant l'événement à l'évaluation de tous les résultats après l'événement, en passant par l'assistance technique pendant l'assemblée générale.

Combien coûtent les télévoteurs pour mon AG ?

Vous avez le choix entre deux types de télévoteurs que vous pouvez louer pour votre assemblée générale.

D'une part, les télécommandes radio moins chères, au prix de 12 CHF par appareil. En cas de perte de l'appareil, des frais de 100 CHF seront facturés.

D'autre part, nos télévoteurs à écran, dont la location coûte 24 CHF par appareil. La perte d'un appareil coûte 300 CHF.

Quel délai Devigus a-t-il besoin pour fournir les télévoteurs pour une AG ?

Dans le cas standard, nous pouvons adapter le télévote à votre assemblée générale dans un délai de quatre semaines. Si vous avez besoin d'une adaptation plus rapide, ce délai peut être réduit à moins de deux semaines, moyennant des frais supplémentaires.

Existe-t-il des formations pour les collaborateurs sur l'utilisation du télévote lors de nos assemblées générales ?

Oui, nous proposons des formations et des ateliers pour vos collaborateurs. Ceux-ci peuvent prendre la forme de guides interactifs en ligne, de webinaires en direct ou de formations sur site, selon vos besoins.