Votaris

Votaris – L'espace de travail dédié à la gouvernance de l'IA, développé en Suisse

La préparation et le suivi des réunions, la gestion des décisions et la recherche d'informations pertinentes issues des réunions précédentes prennent beaucoup de temps aux membres du conseil d'administration, aux dirigeants et à leurs équipes de soutien. Souvent, les procès-verbaux, les documents et les tâches sont dispersés dans différents systèmes, ce qui empêche d'avoir une vue d'ensemble.

Avec Votaris, nous proposons un espace de travail dédié à la gouvernance, optimisé par l'IA, qui regroupe la gestion des réunions, la gestion des documents, la prise de décision et le suivi des tâches au sein d'une seule et même plateforme. Une interface IA conversationnelle remplace le tableau de bord classique : posez des questions, obtenez des réponses précises et étayées par des sources, puis prenez directement des mesures – le tout sur la base de vos propres données de gouvernance.

Votaris est entièrement développé et exploité en Suisse. Toutes les données sont stockées exclusivement en Suisse.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur votaris.ai

Vos avantages avec Votaris

• Recherche d'informations assistée par l'IA : posez des questions sur l'ensemble de vos données de gouvernance (comptes rendus, documents, tâches et décisions) et obtenez des réponses précises, étayées par des sources. Finies les recherches fastidieuses dans les dossiers et les fichiers.
• Gestion efficace des réunions : ordres du jour structurés, votes, procès-verbaux avec signature électronique et propositions d'ordre du jour générées par l'IA – le tout en un seul endroit, avec exportation au format PDF ou DOCX en un clic.
• Gestion intelligente des documents : téléchargez vos documents de gouvernance et laissez l'IA tout indexer automatiquement. Effectuez des recherches sémantiques dans l'ensemble de votre bibliothèque de documents, grâce à une structure de dossiers intégrée et au contrôle des versions.
• Prise de décision asynchrone : élaborez des résolutions par voie de circulation avec un processus de vote structuré, fixez des délais et suivez l'état d'avancement des validations, afin que votre équipe de gouvernance puisse prendre des décisions même entre les réunions.
• Suivi complet des tâches : attribuez des tâches aux membres de votre équipe, fixez des délais, associez les tâches à des réunions et suivez leur avancement – pour que rien ne soit oublié entre deux réunions.

Fonctionnalités principales de Votaris

Assistant IA

L'assistant IA intégré analyse l'ensemble des données de gouvernance – procès-verbaux, documents, tâches et décisions – et fournit des réponses précises avec un lien direct vers les sources d'origine. Au lieu de parcourir des dossiers, il vous suffit de poser une question en langage naturel.

Gestion des sessions

De l'élaboration de l'ordre du jour à la rédaction du procès-verbal avec signature électronique, en passant par la conduite des votes : Votaris couvre l'ensemble du cycle de réunion. Les propositions d'ordre du jour générées par l'IA et l'exportation au format PDF ou DOCX en un clic accélèrent considérablement la préparation et le suivi.

Intelligence documentaire

Les documents de gouvernance téléchargés sont automatiquement indexés par l'IA et peuvent faire l'objet d'une recherche sémantique. La structure de dossiers intégrée et le contrôle des versions garantissent que tous les membres peuvent accéder à tout moment aux documents à jour.

décisions prises par voie de circulation

Pour les décisions à prendre entre les réunions ordinaires, rédigez des résolutions par voie de circulation avec un processus de vote structuré. Fixez des délais, suivez l'état d'avancement des validations et consignez les résultats de manière conforme aux exigences d'audit.

Gestion des tâches

Attribuez des tâches directement depuis les réunions, fixez des délais et associez-les aux points pertinents de l'ordre du jour. Ainsi, toutes les personnes concernées gardent une vue d'ensemble des tâches en cours et de leur avancement.

Sécurité et conformité

Stockage des données en Suisse

Votaris est entièrement développé et exploité en Suisse. Toutes les données de l'application sont stockées exclusivement en Suisse, sur une infrastructure de niveau entreprise conçue pour les secteurs réglementés.

Chiffrement de bout en bout

Toutes les données sont chiffrées à l'aide du protocole TLS 1.3 lors de leur transmission et à l'aide de l'algorithme AES-256 lors de leur stockage. Ainsi, les informations sensibles relatives à la gouvernance sont protégées de manière optimale à tout moment.

Conformité réglementaire

Votaris est entièrement conforme à la loi suisse sur la protection des données (LPD) et au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Son architecture de sécurité est conçue pour les secteurs réglementés et est compatible avec les exigences de la FINMA.

À qui s'adresse Votaris ?

Votaris s'adresse aux membres de conseils d'administration, aux dirigeants et à leurs équipes de soutien qui souhaitent rendre leur gouvernance plus efficace, plus facile à consulter et plus sûre. La plateforme convient aux entreprises de toutes tailles, des PME en pleine croissance aux groupes cotés en bourse, en passant par les fondations et les institutions réglementées.

Foire aux questions sur Votaris

En quoi Votaris se distingue-t-il des portails de conseil d'administration classiques ?

Contrairement aux portails de conseil d'administration classiques, Votaris est un espace de travail dédié à la gouvernance, basé sur l'IA et doté d'une interface conversationnelle. Au lieu de naviguer dans des menus et des dossiers, vous posez des questions en langage naturel et obtenez des réponses fondées sur des sources fiables. Cela permet de gagner du temps et rend les informations relatives à la gouvernance nettement plus accessibles à toutes les parties prenantes – non seulement aux membres du conseil d'administration, mais aussi aux dirigeants et à leurs équipes.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Toutes les données sont exclusivement stockées en Suisse, cryptées à l'aide des protocoles TLS 1.3 et AES-256, et gérées sur une infrastructure conçue pour les secteurs réglementés. Votaris est conforme à la LPD suisse et au RGPD.

En combien de temps puis-je mettre en place Votaris ?

La plateforme est disponible immédiatement sous forme de service cloud. Une fois la configuration initiale effectuée et vos documents de gouvernance existants téléchargés, vous pouvez être opérationnel en très peu de temps.

Puis-je utiliser Votaris en combinaison avec les solutions Devigus pour les assemblées générales ?

Oui. Votaris complète idéalement notre offre actuelle de services aux actionnaires. Associé à notre service de tenue du registre des actions et à nos solutions pour les assemblées générales, il vous offre une solution de gouvernance complète, fournie par un seul et même prestataire.