Vote électronique AG

Vote électronique lors des assemblées générales grâce au service d'e-voting de Devigus

Grâce au système de vote électronique de Devigus, vous pouvez organiser les votes lors de votre AG de manière professionnelle et sans accroc. Vous garantissez ainsi à vos actionnaires un vote fluide et juridiquement sûr lors des assemblées générales virtuelles et hybrides.

Les avantages de notre service de vote électronique

Vote juridiquement contraignant : chaque vote exprimé est immédiatement enregistré et les résultats sont automatiquement consignés, ce qui garantit leur vérifiabilité indépendante et leur sécurité juridique.

Participation accrue des actionnaires : le vote à distance pour les actionnaires permet la participation

Votes sécurisés : notre service de vote électronique répond aux normes de sécurité les plus strictes grâce à des technologies de cryptage de pointe et à une authentification à deux facteurs.

Intégration transparente : l'intégration dans les processus existants des assemblées générales et dans notre écosystème garantit une efficacité unique.

Coûts réduits : économies réalisées grâce à la réduction des coûts logistiques et à l'utilisation d'une infrastructure cloud évolutive.

Les fonctions principales de notre service de vote électronique

Gestion complète des utilisateurs :

Des « jetons à usage unique » sécurisés et une authentification à deux facteurs optionnelle garantissent une sécurité maximale. De plus, les procurations et les transferts de droits de vote peuvent être enregistrés de manière détaillée et transparente.

Interface de vote intuitive :

Le service de vote électronique vous permet de présenter clairement tous les points à l'ordre du jour, les motions et les options de vote, et les participants reçoivent à chaque étape des instructions claires et sans ambiguïté. La reconnaissance vocale automatique intégrée et les traductions simultanées sont particulièrement utiles pour les actionnaires internationaux.

Fonctions de vote avancées :

Le service prend en charge une approche « scan-and-vote » au moyen d'un « jeton à usage unique » sécurisé pour un vote simple et inviolable de tous les participants et permet de modifier son vote à tout moment jusqu'à la fin du scrutin. De plus, lors de l'inscription, une authentification multiple des participants est possible, avec des fonctions supplémentaires telles que la notification électronique.

Surveillance et rapports en temps réel :

Les résultats du vote et le taux de participation sont enregistrés en direct et peuvent être analysés en détail selon différents critères. Après le vote, le logiciel génère automatiquement des procès-verbaux et des rapports conformes à la loi et à l'épreuve des révisions.

Outils d'information et de communication :

Le logiciel offre une plateforme intégrée pour la mise à disposition de tous les documents de réunion et la soumission de questions et commentaires par les participants.

Fonctions de sécurité robustes :

Toutes les données sont transmises avec un cryptage de bout en bout et sont ainsi protégées contre tout accès non autorisé. De plus, le logiciel permet de vérifier l'intégrité du vote et crée des pistes d'audit complètes pour chaque interaction avec le système.

Comment fonctionne le vote électronique ?

1. Préparation : mise en place de la plateforme de vote électronique et intégration avec le registre des actions et le système GVMANAGER

2. Authentification : connexion sécurisée des actionnaires via un simple « scan-and-vote » ou un processus d'authentification optionnel.

3. Mise à disposition d'informations : accès à tous les documents pertinents et à toutes les informations relatives au vote

4. Vote : vote électronique simple et intuitif

5. Traitement et évaluation : enregistrement en temps réel et stockage infalsifiable des votes, ainsi que dépouillement automatisé et présentation des résultats.

Conformité et sécurité avec le service de vote électronique

Nous garantissons que les résultats des votes lors de votre AG sont à tout moment juridiquement valables et vérifiables.

Respect de toutes les dispositions légales

Notre service de vote électronique est entièrement conforme à toutes les exigences du droit suisse des sociétés anonymes, aux normes internationales importantes ainsi qu'aux exigences applicables de la FINMA et d'autres autorités de surveillance compétentes. Nos équipes d'experts mettent à jour le logiciel lorsque les exigences légales changent.

Protection et sécurité des données

Notre service de vote électronique respecte strictement le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et la loi suisse sur la protection des données. Toutes les données sensibles sont cryptées de manière sécurisée lors de leur transmission et de leur stockage, et sont hébergées uniquement dans des centres de données sécurisés et conformes aux normes FINMA en Suisse. Des audits de sécurité et des tests de pénétration réguliers contribuent à garantir une protection optimale des données à tout moment.

Intégrité et transparence

Toutes les opérations de vote sont enregistrées immédiatement et de manière immuable, ce qui permet à tout moment une vérification indépendante des résultats du vote. La transparence des processus renforce la crédibilité et instaure la confiance nécessaire auprès des actionnaires et des parties prenantes.

Questions fréquentes sur le service de vote électronique

Pourquoi Devigus est-il le partenaire idéal ?

Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises de toutes tailles à organiser leurs assemblées générales, qu'elles soient physiques, virtuelles ou hybrides. Notre équipe interdisciplinaire composée d'ingénieurs, de développeurs de logiciels et de spécialistes de l'événementiel vous offre un soutien complet. De la formation approfondie de votre personnel avant l'événement à l'évaluation de tous les résultats après l'événement, en passant par l'assistance technique pendant l'assemblée générale.

Combien coûte le système de vote électronique pour les assemblées générales ?

Le système de vote électronique est compris dans le forfait de l'offre AG. Si vous souhaitez bénéficier de ce service séparément, vous devez compter environ CHF 5 000.– pour une assemblée générale normale.

Combien de temps faut-il pour intégrer un vote électronique à mon AG ?

La configuration de la solution prend environ dix jours ouvrables. Pour une mise en œuvre optimale du service, nous prévoyons dans l'idéal un délai de quatre semaines.

Existe-t-il des formations pour les collaborateurs sur le système de vote électronique ?

Oui, nous proposons des formations et des ateliers pour vos collaborateurs. Ceux-ci peuvent prendre la forme de guides interactifs en ligne, de webinaires en direct ou de formations sur site, selon vos besoins.